Al iniciar el programa verá una pantalla como la siguiente:
Veremos las distintas barras de la ventana de Excel:
Barra de Título:
La barra de título muestra el nombre de la aplicación y del fichero si este tiene nombre sino dirá libro 1 ya que Excel se organiza como un libro con diferentes hojas.
Barra de menú:
La barra de menú contiene los menues, contienen las distintas opciones disponibles para esta aplicación.
Barra de herramienta ESTÁNDAR:
Se utiliza a los efectos de tener acceso rápido a algunas de las opciones disponibles de los menues
Este grupo de botones permite imprimir, previsualizar y corregir ortográficamente la planilla
Este grupo de botones permite cortar, copiar, pegar y copiar formato dentro de una planilla.
Permite realizar una suma automática de un rango de celdas seleccionadas.
Permiten ordenar un conjunto de datos seleccionados en forma ascendente respectivamente.
Estos botones permiten: insertar un grafico, activar y desactivar la barra de dibujo y el último permite manejar los tamaños de visualización de la planilla.
Barra de Herraminetas de FORMATO:
Actúa sobre el contenidos de las celdas.
Cambian el tipo y el tamaño de la fuente
Cambian el estilo de la fuente.
Estos tres botones permiten la alineación del texto dentro de la celda
Permite combinar celdas. Este botón permite combinar celdas y centrar su contenido.
Formato Celdas:
Las pestañas de Formato Celda: Número, Alineación, Fuente, Bordes y Tramas.
Número
Alineación
Fuente
Bordes:
Tramas:
Celda es la intersección entre una columna y una fila, las columnas se nombran con letras (desde la a a
Rango de celdas: Conjunto de celdas consecutivas (que comparte algún límite). Un rango de celdas se nombra:
1- primero la primer celda
2- dos puntos
3- segundo la última celda
Ej: (A1:D1)
Ej: (A1:D4)
Ej: (B1:B6)
Edición de Celdas:
1. Si la celda no tiene contenido (esta vacía), clic izquierdo del Mouse sobre la celda, me permite ingresar datos.
2. Si debo modificar el contenido:
· Doble clic en la celda.
· Clic izquierdo celda y clic en la “barra de formulas”.
· Tecla F2 en el teclado.
Barra de Fórmulas:
Para generar dos o más “renglones” dentro de una misma celda:
1) Coloco el cursor donde quiero que termine el “renglón”
2) ALT + enter
Ingreso de datos
Una celda puede contener básicamente dos tipos de datos valor y rótulo.
Tipos de datos, valor:
A) Números: Excel al ingresar datos numéricos los alinea a la derecha de la celda.
B) Fórmulas: una fórmula es una expresión que comienza con el signo de igual.
A- Puede ser una operación aritmética simple. Ej. 10*3 = 30
B- Una operación aritmética más compleja que involucre contenidos de celdas. Ej: B2+B3+B4= 30
Ingresos de datos
Celda:
Una celda es la intersección de una columna, las columnas se denominan con letras (de
Edición de una celda:
Para modificar el contenido de una celda, tendrá que editarla
a) si la celda esta vacía
- clic izquierdo
b) Si tiene contenido
- doble clic
-clic izquierdo y clic en barras de formulas
- F2
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Se nombran A1, D34. Un rango de celdas es un conjunto de celdas consecutivas para seleccionar.
Recordar que para seleccionar celdas o rangos que no estén consecutivos debo utilizar la tecla control.
Para general dos mas “renglones” dentro de una misma celda debo utilizar Alt. más enter.
Excel maneja básicamente dos tipos de datos:
- Valor
- Numero
Por defecto Excel alineara a la derecha los valores numéricos ingresados
Fórmulas:
Una formula es una expresión que empieza o que comienza con el signo de igual (=)
Recordamos
Función: Una función es una fórmula definida por Excel que realiza operaciones sobre un rango de valores específicos.
Una función tiene tres elementos:
1) = (signo de igual)
2) Nombre de la función
3) Argumentos
1) = indica que lo que sigue es una fórmula.
2) El nombre de la función indica la o las operaciones que se realizarán.
3) Argumentos indica las direcciones de celda (rango) donde actuará la función.
A) Operación Aritmética simple
B) Una operación aritmética compleja que involucre direcciones de celdas
C) Función: una función es una formula definida por Excel que realiza operaciones sobre un rango de valores específicos
Ej. =suma (A1:A5)
Barra de fórmulas
Luego tiene el cuadro donde ingreso las formulas
El primero cancela la acción
El segundo introduce la operación y me deja posicionado en esa celda.
El tercero permite insertar una función.
Rótulo: cualquier cadena de caracteres.
Funciones
Los OPERADORES se clasifican en:
- aritméticos
- relacionales
- lógicos
Referencias: Una referencia sirve para identificar una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculos, e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores que se desea utilizar en una fórmula. Excel utiliza de forma predeterminada el estilo de referencia A1,(rotula las columnas con letras y las filas con números).
Diferencias entre referencia relativa y absoluta:
Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula.
Ejemplo:
Si la celda de B6 contiene la fórmula de =A5 * 2, Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6.
Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias en la fórmula pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el ejemplo anterior si copiamos la fórmula de la celda B6 en la celda B7 la formula será =A6*2.
Referencias absolutas:
Si no desea que cambie la referencia cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Para crear una referencia absoluta coloque un signo de $ delante de la parte de la referencia que no cambia. Por ejemplo para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signo de $ a la fórmula A1*$C$1.
Copiar fórmulas:
Una vez ingresada la fórmula en una celda, para copiarla posiciono el Mouse en la esquina inferior derecha de la misma (celda), cuando el puntero se transforma en una cruz arrastro en la dirección correspondiente.
Ordenar
Se pueden reorganizar las filas y las columnas de una tabla, basándose en los valores de la misma. Se puede ordenar de forma ascendente (de 1 al 9 y de A-Z), o de forma descendente (9-1 y Z-A), ó basándose en el contenido de una o más columnas (criterio).
Si la tabla contiene datos y cálculos debo seleccionar toda la tabla con los encabezados de columnas, y sin el título. Luego voy a Menú, Datos, Opción-Ordenar
Los cuadros ORDENAR POR y LUEGO POR, se seleccionan las columnas que han de servir de base para la ordenación (criterio)
Gráfico
Una de las facultades más destacadas de los programas de calculos es la posibilidad atractivas y eficaces representaciones gráfica a partir de los datos numéricos
Es importante tener presente que los gráficos quedan vinculados a los datos que han servido de base para su creación, de tal forma que al modificar los datos el gráfico cambia automáticamente para reflejar dichos cambios
Para crear un gráfico:
1)-a- selecciono el rango de datos a graficar. Si los rangos no son contiguos utilice la tecla Control.
2)-a- 
3)Se desplegará el asistente para gráficos:
1º paso- me permite seleccionar el tipo de gráfico.
El tipo de gráfico que elija depende de la información y de cómo quiera presentar. A continuación describiremos algunos tipos de gráficos:
Circular-Se utiliza cuando se desea mostrar la relación entre las partes de un todo.
Barras- Se utiliza para comparar en un punto dado en el tiempo
Columnas- Es similar al gráfico de Barras. Úselo para enfatizar la diferencia
Líneas- Con este gráfico se muestra la evolución y el cambio de valores en el tiempo.
2º Paso- Dato de origen
Este paso en permite modificar o seleccionar los datos que darán origen al Gráfico.
3º Paso- Este paso nos permite colocar el título del gráfico (lo que nos permitirá interpretar la información). También puedo titular los ejes.
Desde el apartado rótulo de datos puedo hacer que el gráfico muestre nombre de la serie, nombre de la categoría, porcentaje y/ o valor.
4º- Puedo colocar el gráfico en una hoja independiente o incrustarlo como un objeto en mi hoja de trabajo.
Una vez que coloqué el gráfico, si hago clic derecho en área blanca del gráfico, se desplegará un menú contextual, que me permite modificarlo.
La primera opción formato de gráfico, permite aplicar degradado, textura, trama e imagen al área del gráfico y a las columnas, barras, sectores de un gráfico circular, etc.
También puedo cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente (la letra).
Las demás opciones me permiten operar sobre el gráfico como si fuera el asistente.
Encabezado y pie de página.
El encabezado y pie de página forman parte del formato de página. El encabezado es cualquier texto o grafico que se ubica en la parte superior de la página y que se repite en todas las páginas del documento. El pie de página es lo mismo pero se ubica en la parte inferior de la página.
Para colocar encabezado y pie de página:
menú archivo,
configurar pagina,
encabezados y pie de pagina.
No hay comentarios:
Publicar un comentario